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功能指南 协作与知识

协作、工作日志、文档知识文章、通知私信与全局搜索——推进多人事项,沉淀可复用的内容。

这一组功能用于推进多人事项,沉淀可复用的内容。

协作

协作用于多人共同推进一件事,并且不替代原来的业务记录:

可以直接发起,也可以从订单、实验等业务详情页发起,自动带入来源;
一个协作由若干节点组成,每个节点可以向不同成员发出协作分支,成员在分支内回复;
协作页集中显示负责人、关联业务、进展与待办,方便了解哪些事项仍需处理;
「待完成」列出分配给你的开放分支;
可见范围由发起人设定:默认仅参与者可见,可改为企业内部公开。

工作日志

记录日常工作,可以分享给指定成员;可见的成员可以评论。日志正文仅作者、被分享成员和管理员可见。

文档、知识与文章

文档:保存文件与说明。未关联的个人文档仅本人可见;关联到业务记录后,查看范围随所属记录。

知识:整理方法、经验和技术内容,维护正文与修订,并可关联产品。

文章:撰写对外或对内的介绍内容,支持封面、多图排序与正文插图,可按栏目组织并发布到企业网站。

成员可以从相关业务记录查阅有权访问的资料,了解背景并继续补充工作成果。

通知、私信与全局搜索


通知:与本人相关的事项提醒,有权限时可从通知直接打开原记录;
私信:支持成员之间、以及接待询单的成员与客户之间沟通;
全局搜索:在工作台顶部按名称、CAS、编号或关键词查找有权查看的资料与业务记录。