← 返回产品文档

应用场景

典型工作场景

从一个 CAS 号到上架产品、分批到货、实验记录、询单跟进、跨部门协作到让 AI 代办——六个典型场景。

场景一 从一个 CAS 号到一个上架产品

在「查找新化合物」中输入 CAS 号,基础资料与结构保存到化合物库;
补充内部名称、标签与多语言资料;
新建产品,填写纯度、规格、包装和交期,关联产品文档;
上架后,已完成接入的网站可以读取产品资料;需要向客户提供目录时,生成中文或英文产品目录。

场景二 分批到货与研发领用

选择往来单位,登记采购物质、数量与价格;
第一批货到,登记到货并入库,建立库存批次并指定库位;
建立关联质检,记录检验结果,由相关人员判断后续处理;
研发领用时按批次领料,库存流水自动关联到实验记录;
第二批货到,再次独立登记,整笔采购的到货进度清清楚楚。

场景三 一次实验的完整记录

围绕目标化合物建立实验,写明计划与物料;
按批次领料,实验过程中记录观察;
记录结果,把产物入库,系统自动建立待检记录;
把可复用的方法整理为知识,下一次同类实验直接参考。

场景四 从客户询单到交易跟进

客户在已接入 AIchem 的企业网站提交询单,询单进入工作台;
成员查看询单关联的产品与库存,向客户反馈报价,并私信沟通细节;
确认交易后建立订单,用「生成合同」编制销售合同并导出 PDF;
在系统外完成签署后,将合同登记到合同存档;按实际履约办理订单出库,并在合同中记录收款。

场景五 跨部门协作推进一个定制项目

从订单详情发起协作,自动带入订单来源;
设置研发、生产、质检、采购几个节点,分别向负责成员发出协作分支;
各成员在分支中回复进展,负责人在协作页看到全部待办与卡点;
项目结束,协作关闭,整个过程留存可查。

场景六 让 AI 帮忙记一笔、查一单


成员对助手说:「帮我写一条今天的工作日志,内容是……」;
助手出示确认卡,成员核对后确认,日志建立;
成员继续问:「查一下这个化合物的采购记录。」助手在本人权限范围内查询并整理结果;
对话中的处理摘要可以随时展开,回到对应记录核对。