过硫酸铵大单的合同草稿改到第四版 每一版都留着

周四下午，外贸业务员沈悦收到水处理药剂厂的邮件：上个月谈定的过硫酸铵（CAS 7727-54-0），首批二十吨要走正式合同，让先发一份合同过去，对方法务要先过条款。

搁在以前，这份合同要在 Word 里翻出上一单的模板，公司名、数量、单价挨个手改。客户法务改一轮，自家主管改一轮，附件名从"合同"一路排到"合同最终版3"；最后签回来的是哪一版，得靠邮件时间一封封倒查。

起草先问了一句助手

沈悦点开顶部的助手，先问：这家客户去年签过哪些合同。查询直接返回结果：去年三月一份过硫酸铵、一份亚硫酸氢钠，都是已存档状态。接着她让助手按这笔交易起草一份销售合同草稿。确认卡写明操作对象与关键内容，她核对后点确认，系统按她的权限和业务规则再次校验后执行，草稿出现在合同列表里。助手只使用当前账号权限。

资料从档案自动进了条款

这份草稿的内容由系统自动组装：公司抬头与开户资料来自企业资料，客户的名称、税号来自往来单位档案，物质、数量与价格来自那笔过硫酸铵的交易信息。销售合同与采购合同模板内置于系统，不用从旧文件里扒。

条款来回改 草稿一版一版留

客户法务要求付款改成预付三成，沈悦在草稿上改了存下；主管看过又提出补包装与验收条款，她把草稿复制一版再改。到定稿，草稿箱里并排四版，每一版都能重开、能编辑。哪一版发过客户、哪一版改了什么，不用再翻邮件。

第四版预览无误，导出 PDF 发给对方，Word 版存进"我的文档"留档。

生成的文书不会自动变成交易

系统把两件事分得清楚：生成合同是编制文书，签回生效才登记合同存档。周一客户盖章回传，沈悦把这份合同按业务实际另行登记进存档，金额、负责人、关联文件连同收付款记在一起，存档编号自动生成，之后不再变。系统不会因为生成了一份文书就自动产生交易记录——发出去的草稿是谈判过程，签回来的才是交易。

从周四下午起草到周一上午登记存档，这份合同走了三个工作日。

条款版本，从邮件里的"最终版3"变成草稿箱里并排的四版；
主管担心的"发出去的和签回来的对不上"有了落点——文书归文书，交易归存档。

记录有据，经验有续，AI 有界。