三十多个产品的英文目录当天导出成Excel发给了海外客户

周一上午，外贸销售韦青收到海外客户的邮件：下季度想谈一批试剂和中间体的框架供货，请她先发一份英文产品目录，周五前要。目录里要有品名、纯度、等级、包装规格和交期——三十多个产品，全要英文。

搁以前这份活儿要凑一个星期。产品资料散在几张表里：中文名在业务表，英文名在另一张，纯度和包装规格靠问产品和仓库，改过的信息没人回头更新旧目录。上一次发的目录里一个产品的包装规格还是旧的，客户按目录下的单，到货对不上，解释了很久。

产品挂在化合物档案下 中英文各维护一套

韦青在胜蓝® AIchem 里先理产品。三十多个产品都挂在化合物档案下，按名称、CAS 号或产品编号调出来的是同一份档案；同一种化合物按不同纯度、规格、包装是不同产品，各自有编号和编码标识——编号按产品分类和编号规则生成，后来调整设置也不会改写已有编号。纯度、等级、包装规格、交期、供应方式，中英文分别维护，英文目录用的字段平时就在产品资料里，不用临时找人翻译。

挑哪些产品进目录看的是业务背景

产品详情页同时展示对应的化合物和相关库存、报价、询单、订单记录。韦青挑产品时不靠拍脑袋：哪个产品近半年有稳定的报价和订单、哪个库存长期有货，详情页上看得见。她从上架产品里选了三十二个。要说清一点：目录展示的是产品资料，具体供货批次仍需按客户要求核对纯度和规格。

目录从现有资料生成 不另建一套数据

范围和字段选好之前，她让内置的 AIchem 助手把这三十二个产品的中英文名、纯度、包装规格、交期整理成一份对照清单，检查有没有漏维护的英文字段——助手只使用她当前账号的权限，查询和整理直接返回结果。补齐两处后，她选好产品范围和展示字段，生成了英文目录并导出 Excel。目录读取的是现有产品与企业资料，不另建一套产品数据；之后产品资料更新，重新生成一版即可，不用重做。

周五上午客户回信确认收到，顺带问了两个产品更高纯度等级的交期。这两个问题她也是在详情页关联的报价记录里找到历史口径，当天回复的。

目录从凑一个星期的翻译活变成按现有资料生成，产品改了重新出一版就行。老板担心的目录和实际货对不上的问题有了着落——目录本来就从产品档案里来，改了档案就有新目录。

记录有据，经验有续，AI 有界。