日本市场要日文资料 化合物档案按语言分开保存

周一上午，外贸销售沈悦收到日本一家商社的邮件：上个月谈的那款医药中间体，对方内部评审需要日文版的产品资料，问能不能提供。

搁以前，这类需求要么把英文资料发过去凑合，客户看不明白再来回邮件；要么临时找人翻译，同一批术语每次译得不一样，前后对不上。做完这一单，译文存在谁的电脑里，下次也说不清。

日文资料单独维护 不靠自动翻译

沈悦打开胜蓝® AIchem 里这个化合物的档案。化合物的资料可以按中文、英文、日文、韩文、德文、法文、西班牙文、俄文八种语言分别保存，便于面向不同市场整理资料与产品介绍——各语言内容分别获取或维护，多语言保存不代表自动翻译。

档案里的日文资料，之前为另一家日本客户整理过一部分，缺的项目她请熟悉日文口径的同事补齐，存回同一份档案。存的是业务内容的多语言保存，工作台界面目前仍是中文，同事上手不受影响。

面向哪个市场 就调哪个语言的版本

资料备齐后，沈悦让助手把这个化合物的日文资料要点整理成一份对照——助手只使用她当前账号的权限，查询和整理直接返回结果。核对无误，当天回复了商社的邮件。

往后韩国、德国的客户来问，同样在这份档案里按语言各自维护，面向哪个市场就调哪个语言的版本，不再现翻现找。

同一份化合物档案，中文给国内市场、日文给日本市场，各自维护、各自可用。
外贸销售的资料积累，从个人电脑里的译文文件夹，变成档案里按语言分开保存的一栏。

记录有据，经验有续，AI 有界。