碳酸钾供应商换了收款账号 主管付款前先查操作日志

付款前一天 供应商的收款账号换了

周一早上，采购主管吴敏接到财务退回的付款申请：三吨碳酸钾的货款，供应商的收款账号和上一笔付款不一致，财务不敢付，单子压在她这里。客户等着这批料投产，货款拖一天，到货就可能拖一天。

搁在以前，这一步只能靠人问。供应商资料在对接采购员的表格和邮件里，账号是谁改的、什么时候改的、凭什么改的，问一圈也未必问得全；赶上采购员休假，就更没处问。

化合物档案下调出采购单 往来单位只存一份

吴敏在胜蓝® AIchem 里按 CAS 号调出碳酸钾的化合物档案，档案下关联着这次采购的采购单——化合物详情页集中展示关联的采购等记录，权限范围内直接可见。采购单引用的往来单位资料全公司只维护一份，订单、采购和合同共同引用；她点开这家供应商的资料页，看到的就是当前的银行信息。

操作日志记下谁改的哪个字段

银行资料可以正常编辑，但改动落在操作日志里。日志显示：对接这家供应商的采购员上周三更新了往来单位的银行资料字段。操作日志记录谁在什么时间对什么对象做了什么；银行资料这类敏感字段只记"哪些字段变了"，不记录账号内容本身——日志看得见改动，看不见账号。她找到那位采购员，对方拿出供应商寄来的账号变更函，落款日期正是上周三。

助手只做查询和整理

付款前她让内置的 AIchem 助手把这家供应商近几笔采购与合同的收付款状态整理成一张对照——助手只使用她当前账号的权限，查询和整理直接返回结果。她再按财务流程与供应商电话核实，确认无误后签批付款。

货款当天付了出去。付向哪个账号、账号是谁在什么时候改的、改动依据是什么，三处记录对得上——这次没有靠谁的记性好。

供应商资料的改动从悄悄的事变成留痕的事，付款前的疑心有了查证的地方。
老板担心的"资料被人改了没人知道"有了落点——谁在什么时间对什么对象做了什么，操作日志上都在。

记录有据，经验有续，AI 有界。